📄 Word を PDF にモノクロで保存する方法【設定】

Wordで作成した文書をPDF形式で保存する際、モノでの保存が必要な場合があります。この記事では、Wordの文書をPDFにモノで保存する方法を解説します。設定方法は非常に簡単で、数ステップで実行できます。この方法を活用すれば、カラーの文書をモノに変換し、印刷コストを削減することが可能になります。また、ファイルサイズを軽減し、データの共有や管理がスムーズになるメリットもあります。本記事で紹介する手順を参考に、Word文書をモノPDFで保存しましょう。

Word 文書をモノ PDF に変換する方法

Word 文書をモノの PDF 形式で保存するためには、Word の「印刷」機能を利用します。この方法で、カラーの文書を白黒の PDF に変換することができます。以下の手順に従って操作してください。

手順 1: Word 文書を開く

まず、変換したい Word 文書を開きます。既存の文書を利用する場合、その文書をダブルクリックして開いてください。

手順 2: 印刷メニューを開く

次に、Word の上部にある「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。すると、印刷の設定が表示されます。

手順 3: モノ設定を選択する

印刷メニューの中で、「カラープロファイル」や「カラー」という項目を探し、そこから「白黒」や「モノ」を選択します。これにより、文書が白黒で印刷されるようになります。

手順 4: PDF として保存する

印刷設定が完了したら、「プリンター」の選択肢から「Microsoft Print to PDF」を選びます。そして、「印刷」ボタンをクリックすると、PDF として保存するためのダイアログが表示されます。保存先を選択し、ファイル名を付けて「保存」ボタンをクリックしてください。

手順 5: 保存された PDF を確認する

保存が完了したら、指定した保存先に移動し、生成された PDF ファイルを開いて内容を確認してください。正しくモノで保存されていれば、操作は成功です。

この手順に従って、Word 文書を簡単にモノの PDF に変換できます。設定が初めてである場合でも、画面の指示に従って進めれば問題なく操作できるでしょう。モノ印刷が必要な場面では、この方法を活用しましょう。

WordでPDFを白黒で保存するにはどうしたらいいですか？

WordでPDFを白黒で保存する方法は以下の通りです。

Wordの「印刷」オプションを使用する

WordでPDFを白黒で保存するには、「印刷」オプションを利用します。以下の手順で操作を行ってください。

1. Word文書を開き、「ファイル」メニューをクリックします。
2. 「印刷」を選択します。
3. 「プリンター」のドロップダウンメニューから、「Microsoft Print to PDF」を選びます。
4. 「色」または「品質」の設定を「白黒」または「グレースケール」に変更します。
5. 「印刷」ボタンをクリックし、保存先を選択してPDFとして保存します。

PDFコンバーターを使用する

Wordに白黒でPDFを保存する機能が無い場合は、PDFコンバーターを利用することもできます。以下の手順で操作を行ってください。

1. 信頼できるPDFコンバーターをダウンロードし、インストールします。
2. Word文書を開き、「ファイル」メニューをクリックします。
3. 「名前を付けて保存」を選択し、ファイルタイプを「PDF」に設定します。
4. PDFコンバーターでファイルを開き、「白黒」または「グレースケール」のオプションを選択します。
5. コンバートしたPDFを保存します。

オンラインコンバーターを利用する

オンラインのPDFコンバーターを利用して、Wordから白黒のPDFを作成することも可能です。以下の手順で操作を行ってください。

1. 信頼できるオンラインPDFコンバーターを検索し、ウェブサイトにアクセスします。
2. Word文書をアップロードし、「白黒」または「グレースケール」のオプションを選択します。
3. 「コンバート」ボタンをクリックし、白黒のPDFが生成されるまで待ちます。
4. 生成されたPDFをダウンロードし、保存します。

WordのPDFを白黒にするには？

WordのPDFを白黒にする方法は以下の通りです。

Wordの設定を使用する

Wordには、ドキュメントを白黒で印刷するための設定があります。この設定を利用して、PDFを白黒にすることができます。

1. Wordでドキュメントを開く
2. 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択する
3. 「印刷」ダイアログボックスで、「カラープロファイル」ドロップダウンメニューから「白黒」を選択する
4. 「PDFとして保存」をクリックし、PDFファイルを保存する

PDF変換ソフトを使用する

PDF変換ソフトを使用することで、Wordドキュメントを白黒のPDFに変換することができます。

1. PDF変換ソフトをインストールする
2. Wordドキュメントを開き、ソフトウェアで指定された方法で変換する
3. 変換設定で「白黒」または「グレースケール」を選択する
4. 変換されたPDFファイルを保存する

オンラインPDF変換サービスを利用する

インターネットに多数存在するオンラインPDF変換サービスを利用することもひとつの方法です。

1. 信頼できるオンラインPDF変換サービスを選択する
2. Wordドキュメントをアップロードする
3. 変換オプションで「白黒」または「グレースケール」を選択する
4. 変換されたPDFファイルをダウンロードする

Wordで白黒設定にするには？

Wordで白黒設定にする方法は以下の通りです。

プリンタの設定で白黒を指定する

Word文書を白黒で印刷する最も簡単な方法は、プリンタの設定で白黒を指定することです。以下の手順で行ってください。

1. Word文書を開き、[ファイル]メニューから[印刷]を選択します。
2. [プリンタープロパティ]または[プリンタの設定]を開きます。
3. カラーオプションまたはカラーモードの項目を探し、白黒またはグレースケールを選択します。

Wordのページ設定で白黒を指定する

Wordのページ設定で白黒印刷を指定することもできます。以下の手順で行ってください。

1. [ページレイアウト]タブを開き、[ページ設定]メニューから[ページのプロパティ]を選択します。
2. [詳細設定]タブを開き、カラーモードの項目で白黒を選択します。
3. [OK]をクリックして変更を適用します。

Word文書の作成時に白黒を指定する

Word文書を作成する際に、白黒で作成することを指定することもできます。以下の手順で行ってください。

1. 新しいWord文書を作成します。
2. [デザイン]タブを開き、[カラースキーム]から白黒を選択します。
3. これにより、文書全体が白黒で作成されます。必要に応じて、個別の要素に対してカラーを指定することができます。

PDFをモノクロに変更するには？

PDFをモノに変更するには、以下の方法があります。

オンラインコンバーターを使用する

オンラインコンバーターを利用すると、簡単にPDFをモノに変更することができます。以下の手順で行います。

1. オンラインコンバーターを検索して、アクセスします。
2. PDFファイルをアップロードします。
3. モノまたはグレースケールのオプションを選択します。
4. コンバートを実行し、変更されたPDFをダウンロードします。

Adobe Acrobatを使用する

Adobe Acrobatを利用すると、PDFの色をモノに変更することができます。以下の手順で行います。

1. Adobe AcrobatでPDFを開きます。
2. 「ツール」タブを開き、「印刷品質」を選択します。
3. 「カラーの変換」オプションを選択し、「グレースケール」を選びます。
4. 変更を適用し、PDFを保存します。

Photoshopを使用する

Photoshopを利用して、PDFをモノに変更することができます。以下の手順で行います。

1. PhotoshopでPDFを開きます。
2. 画像モードを「グレースケール」に変更します。
3. 必要に応じてレベル調整などを行い、画像を調整します。
4. 変更されたPDFを保存します。

よくある質問

Wordで作成した文書をPDFでモノで保存するにはどうすればよいですか？

Wordで作成した文書をPDFでモノで保存するには、まず「ファイル」メニューを開き、「印刷」を選択します。その後、プリンターの選択で「Microsoft Print to PDF」を選び、「プリンターのプロパティ」または「プリント設定」をクリックします。そこで、「カラーモード」または「カラーオプション」を「モノ」に変更し、「OK」をクリックします。最後に、「印刷」を選択し、PDFファイルを保存する場所を選択して「保存」をクリックします。

PDFに変換した際に文字化けが発生した場合はどうすればよいですか？

PDFに変換した際に文字化けが発生した場合は、まずWordのファイルを開いて、「ファイル」メニューから「オプション」を選択します。次に、「言語」タブをクリックし、「非Unicodeプログラムの言語」で「日本語」を選択します。その後、「OK」をクリックしてWordを再起動し、再度PDFに保存してみてください。この方法で解決しない場合は、フォントの埋め込み設定を確認し、すべてのフォントを埋め込むように設定してください。

保存したPDFのファイルサイズが大きすぎる場合は、どうやって圧縮できますか？

保存したPDFのファイルサイズが大きすぎる場合は、オンラインのPDF圧縮サービスを利用するか、Adobe AcrobatなどのPDF編集ソフトウェアを使用して圧縮できます。オンラインサービスを利用する場合は、圧縮したいPDFファイルをアップロードし、「圧縮」を選択するだけです。Adobe Acrobatを使用する場合は、ファイルを開いて「ファイル」メニューから「 PDFの最適化」または「PDFの圧縮」を選択し、目的の圧縮レベルを選択してください。

モノで保存する利点は何ですか？

モノで保存する利点は複数あります。まず、ファイルサイズが小さくなるため、ストレージスペースを節約できます。また、カラーのPDFファイルよりも印刷コストが削減され、環境にも優しいです。また、読みやすさが向上する場合もあり、特にテキストが多い文書の場合は、モノで表示することで目に優しいと感じる人もいます。

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山本 誠一（やまもと・せいいち）、kakutan.one の運営者

すべてのWordユーザーが、困ったときにすぐ答えを見つけられる場所を作りたい。その思いからkakutan.oneを立ち上げました。初心者の方でも上級者の方でも、基本操作からテンプレート活用、ファイル変換、トラブル解決まで、実用的でわかりやすいガイドをお届けするのが私の使命です。ご不明な点やご要望は、お問い合わせページよりお気軽にご連絡ください！