🔖 WordのPDFにしおりを付ける方法！目次を作成して見やすく

Microsoft Wordは、文書を作成する際に広く利用されているアプリケーションです。Word文書をPDFに変換する際、しおりを付けることで、読者が目的のページにすぐにアクセスできるようになります。また、目次の作成も読みやすさを向上させる重要な要素です。この記事では、Word文書にしおりを付ける方法と、目次を作成する方法を詳しく解説します。PDF文書の使い勝手を向上させるための有効な手段を学んでいただけることでしょう。

WordのPDFにしおりを付ける方法と目次作成のポイント

Wordで作成した文書をPDFに変換する際に、しおりを付けることで、読者が目的のページに簡単にアクセスできるようになります。また、目次を作成することで、文書の内容が一目でわかりやすくなるでしょう。ここでは、WordのPDFにしおりを付ける方法と目次を作成するポイントを解説します。

しおりを付けるためのスタイル設定

Wordでしおりを付けるには、まず、見出しにスタイルを設定する必要があります。スタイルとは、フォント、文字サイズ、色など、文字の装飾を一括して適用できる機能です。見出しにスタイルを設定することで、PDFに変換する際にしおりとして認識されます。

見出しスタイルの適用

見出しにスタイルを適用するには、見出しとなる文字を選択し、ホームタブのスタイルギャラリーから適切な見出しスタイル（例：見出し1、見出し2など）を選択します。見出しスタイルを適用すると、文字の装飾が自動的に変更されます。

PDFへの変換としおりの作成

Word文書をPDFに変換するには、ファイルメニューから名前を付けて保存を選択し、ファイルの種類をPDFに変更して保存します。PDFに変換する際に、見出しスタイルが自動的にしおりとして認識されます。

目次の作成

目次を作成するには、参照タブにある目次をクリックし、表示される目次の自動作成をクリックします。Wordが文書の見出しを解析し、目次を作成します。目次は、見出しに設定したスタイルに基づいて自動的に生成されます。

目次のカスタマイズ

目次のデザインや階層構造をカスタマイズすることができます。目次を右クリックし、目次の編集を選択します。ここから、目次のスタイルや表示レベルを変更することができます。また、目次にページ番号を追加したり、行間を調整したりすることも可能です。

以上が、WordのPDFにしおりを付ける方法と目次を作成するポイントです。これらの手順を踏むことで、読者が目的のページに簡単にアクセスできるようになり、文書の見やすさが向上します。また、目次を適切に設定することで、文書の全体像が一目で把握しやすくなるでしょう。

PDFに後付けで目次を作るには？

PDFに後付けで目次を作るには、以下の手順を踏んでください。

1. PDF編集ソフトを使用する

目次を作成するには、PDF編集ソフトを使用することが最も効率的です。代表的なソフトウェアには、Adobe Acrobat Pro DCや Foxit PhantomPDFなどがあります。これらのソフトウェアを使用することで、PDFファイルに直接目次を追加することが可能です。

1. ソフトウェアを開き、対象のPDFファイルを読み込みます。
2. 目次を追加するページを選択し、ページに目次用のテキストボックスを作成します。
3. 各見出しのページ番号を確認し、目次に記載します。

2. Wordで目次を作成してPDFに変換する

もともとWordで作成された文書をPDFに変換した場合、Wordの機能を利用して目次を作成し、再度PDFに変換する方法もあります。

1. Wordで元の文書を開き、参照タブから目次を選択します。
2. 自動生成される目次を調整し、必要に応じてスタイルを変更します。
3. 目次が完成したら、再度PDFに変換して保存します。

3. オンラインのPDF編集サービスを利用する

PDF編集ソフトをインストールしなくても、オンラインのPDF編集サービスを利用することができます。例えば、SmallPDFや iLovePDFなどのサービスがあります。

1. オンラインサービスにアクセスし、対象のPDFファイルをアップロードします。
2. 目次を追加するページを選択し、必要なテキストとページ番号を入力します。
3. 編集が完了したら、変更を保存し、PDFファイルをダウンロードします。

PDFで目次を表示するにはどうすればいいですか？

PDFで目次を表示するには、以下の手順を試してみてください。

Adobe Acrobat Readerを使用する

Adobe Acrobat Readerは、PDFファイルを閲覧するための代表的なソフトウェアです。このソフトウェアを使用すると、簡単に目次を表示できます。

1. PDFファイルを開く
2. 左側のパネルにある「目次」ボタンをクリックする
3. 目次が表示されれば成功です

ブラウザのPDFビューアを利用する

多くのブラウザには、PDFファイルを直接開くことができる機能が備わっています。これを利用して、目次を表示することも可能です。

1. ブラウザでPDFファイルを開く
2. 画面に表示されるメニューから「目次」または「アウトライン」を選択する
3. 目次が表示されれば成功です

PDF閲覧ソフトウェアの機能を利用する

Adobe Acrobat Reader以外にも、様々なPDF閲覧ソフトウェアがあります。これらのソフトウェアにも、目次を表示する機能が搭載されていることが多いです。

1. 使用しているPDF閲覧ソフトウェアでPDFファイルを開く
2. 画面上のメニューまたはボタンから「目次」または「アウトライン」を探す
3. 目次が表示されれば成功です

PDFにしおりを常に表示するにはどうすればいいですか？

PDFにしおりを常に表示するには、以下の手順を実行します。

PDFリーダーの設定を変更する

多くのPDFリーダーソフトウェアでは、しおりを常に表示するオプションが用意されています。以下の手順で設定を変更しましょう。

1. PDFリーダーソフトウェアを開く
2. 設定または環境設定メニューを開く
3. しおりの表示オプションを探し、有効にする

Adobe Acrobat Reader DCでしおりを表示する

Adobe Acrobat Reader DCは人気のPDFリーダーです。以下の手順でしおりを常に表示できます。

1. Adobe Acrobat Reader DCを開く
2. 編集メニューから設定を選択
3. ドキュメントカテゴリを選択
4. ドキュメントを開くときにしおりパネルを表示にチェックを入れる

ウェブブラウザでPDFを表示する際のしおり設定

ウェブブラウザでPDFを表示する場合でも、しおりを表示できる場合があります。以下の手順を試してみましょう。

1. PDFが開かれたウェブページで、ブラウザの設定やメニューを探す
2. しおりまたはブックマークに関するオプションを探し、有効にする
3. ブラウザやPDFビューアの機能によっては、しおりがサポートされていない場合があります。その場合は、専用のPDFリーダーソフトウェアを使用することをお勧めします。

WordでPDFにしおりを自動作成するには？

WordでPDFにしおりを自動作成するには、以下の手順に従ってください。

Word文書の見出しを設定する

Word文書の見出しにしおりを設定するには、まず見出しスタイルを適用する必要があります。見出し1、見出し2など、適切な見出しスタイルを適用すると、Wordはその見出しをしおりの項目として認識します。

1. 見出しにカーソルを置き、ホームタブのスタイルグループから適切な見出しスタイルを選択します。
2. 文書のすべての見出しにスタイルを適用します。

PDFのしおりオプションを設定する

Word文書からPDFを作成する際にしおりを自動生成するには、PDFのオプションを設定する必要があります。

1. ファイルタブをクリックし、名前を付けて保存を選択します。
2. ファイルの種類としてPDFを選択します。
3. オプションボタンをクリックし、PDFオプションダイアログボックスでドキュメントの構造タグの認識を有効にするを選択します。

PDFにしおりを自動作成する

上記の手順で見出しスタイルを適用し、PDFオプションを設定したら、Word文書をPDFとして保存すると、しおりが自動的に作成されます。

1. ファイルタブをクリックし、名前を付けて保存を選択します。
2. ファイルの種類としてPDFを選択し、保存をクリックします。
3. 生成されたPDFを開くと、しおりが自動的に作成されていることが確認できます。

よくある質問

WordでPDFにしおりを付ける方法はありますか？

WordでPDFにしおりを付ける方法は、Wordの機能を使って簡単に実現できます。まず、Wordで文書を作成し、見出しを設定します。見出しはスタイルを利用して適用し、目次を作成します。その後、PDFとして保存する際に、しおりを付けるオプションを選択します。これにより、PDF閲覧ソフトでしおりを利用し、目次から該当ページへ一瞬で移動できるようになります。

Wordの目次を作成するにはどうしたらいいですか？

Wordの目次を作成するには、まず文書の見出しにスタイルを適用する必要があります。見出しには、标题 1、标题 2などのスタイルを利用します。見出しにスタイルを適用したら、文書の適切な場所に目次を挿入します。Wordの参照タブにある目次コマンドを使って、目次のスタイルを選んで挿入します。これにより、文書の見出しに基づいた目次が自動的に生成されます。

Wordで作成した目次をPDFのしおりと連動させる方法はありますか？

Wordで作成した目次をPDFのしおりと連動させるには、文書をPDFとして保存する際に、しおりを付けるオプションを有効にする必要があります。Wordのファイルメニューから名前を付けて保存を選び、ファイル形式としてPDFを選択します。その後、オプションボタンをクリックし、PDFのオプションダイアログでしおりを作成するを選択します。これにより、PDFの目次から各見出しへのしおりが自動的に生成されます。

WordのPDFにしおりを付けることでどんな利点があるですか？

WordのPDFにしおりを付けることで、ナビゲーションが容易になることが最も大きな利点です。しおりがあると、PDF閲覧ソフトのしおりパネルから目的の見出しをクリックするだけで、瞬時に該当ページに移動できます。また、しおりは文書の構造を理解しやすくするため、読者にとって使いやすいPDF文書になります。これにより、作成者と読者 双方が文書の効率的な活用が可能になります。

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